- Gustavo Covarrubias
Configurar series y folios para tus facturas de venta con Zcanit
Updated: Mar 20
Una parte primordial para el control interno de nuestra facturación son el uso de la serie y el folio. Los cuales el día de hoy te explicaremos a detalle.
Serie en facturas
La serie corresponde a una cadena de caracteres por lo general con letras, la cual sirve para identificar el tipo de comprobante, la sucursal desde la que se emite la factura, el punto de venta o almacén, etc...
Esta función te permitirá crear una nomenclatura que te sirva como identificador rápido en las facturas que emitas, a continuación te mostramos un ejemplo.
Ejemplo Series
El restaurante "Tokio Sushi" tiene 3 sucursales las cuales se le asignaron las siguientes nomenclaturas para cada uno:
Series
TSSC: Tokio Sushi-Sucursal Centro
TSSN:Tokio Sushi-Sucursal Norte
TSSS:Tokio Sushi-Sucursal Sur
Adicionalmente estas sucursales tienen 2 punto de venta cada una desde las cuales se emiten Facturas, finalmente las series quedarían de la siguiente manera:
TSSC-PV1-: Tokio Sushi-Sucursal Centro-Punto de Venta 1
TSSC-PV2-: Tokio Sushi-Sucursal Centro-Punto de Venta 2
TSSN-PV1:Tokio Sushi-Sucursal Norte Centro-Punto de Venta 1
TSSN-PV2:Tokio Sushi-Sucursal Norte Centro-Punto de Venta 2
TSSS-PV1:Tokio Sushi-Sucursal Sur Centro-Punto de Venta 1
TSSS-PV2:Tokio Sushi-Sucursal Sur Centro-Punto de Venta 2
De esta manera la empresa podrá identificar en la factura la sucursal emisora.
Folio de Facturación
El folio es exclusivamente numérica y debe ser siempre secuencial sin saltos de número y su orden debe coincidir con el orden de las fechas de factura.
Se recomienda que por cada sucursal o usuario que emita timbrado se maneje una serie numérica, la cual se mantenga de forma incremental y cada cierre de año fiscal sea restaurada a cero para llevar el control del numero de facturas emitidas en el ejercicio.
Con Zcanit puedes gestionar series y folios de facturación de una forma muy sencilla, esto a nivel Administrador y Usuarios, a continuación te mostramos lo fácil y rápido que es su configuración y lo mejor todo desde tu móvil.
Configura Serie y Folio en tu cuenta Zcanit Empresas
Cuenta Administrador
Ahora podrás ingresar una nueva serie para tus facturas, así como el folio donde quieres que comiencen tus facturas.
Para hacerlo solo tendrás que seguir los siguientes pasos:
Menú Principal
Cuenta
Botón Editar
Ingresar la Serie y Folio deseado
Guarda cambios
Cuenta Usuarios
Ahora podrás ingresar una nueva serie para los usuarios que tengas dados de alta, esto te servirá para identificar las facturas que fueron emitidas por otros usuarios dentro de tu organización, así como el folio donde quieres que comiencen tus facturas.
Para hacerlo solo tendrás que seguir los siguientes pasos:
Menú principal
Usuarios
Seleccionar Usuario
Ingresar la Serie y Folio deseado
Guarda cambios
De esta manera Zcanit te permite administrar las series y folios de tus Facturas para manejar la información de manera ordenada dentro de la App mediante un consecutivo que se incrementa de forma automática.
Recuerda escribirnos si tienes dudas sobre este y otros procesos en Zcanit Empresas. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.