• Zcanit Team

¿Quiénes son los proveedores y qué es la orden de compra?



Normalmente la palabra "proveedor" es cambiada o confundida por la palabra "vendedor" ¿Qué no es lo mismo?


No, es similar, pero tiene sus diferencias, sobre todo cuando se trata de tu negocio, pyme o empresa. Es necesario que los jóvenes emprendedores o nuevos contribuyentes sepan las diferencias y además, logren emitir una orden de compra ¿En qué ayudará? Créeme... te servirá mucho y sobre todo si requieres de varios proveedores.




Proveedor

Es aquél que provee un producto o servicio a tu negocio. El proveedor puede ser el fabricante directo o obtiene los productos del fabricante para venderlos a los minoristas.

El proveedor es quien surte a los pequeños o grandes negocios (o directamente al cliente si es un servicio) y puede generarte la factura correspondiente a la compra o consumo realizado.


El proveedor es quien envía a un vendedor para ofrecer estos productos o servicios.


Ejemplos:

  • Zcanit, proveedor de facturación para negocios.

  • Telcel, proveedor de servicio telefónico e internet para usuarios.

  • Izzi, proveedor de televisión por cable, internet y telefonía para usuarios.

  • Rugo, proveedor de válvulas, regaderas, etc., para ferreterías.

  • Coca Cola, proveedor de bebidas y botanas para tiendas y abarrotes.




Vendedor


Persona o área dedicada a la venta de un servicio o producto. Él es quien tendrá contacto directo con el prospecto y se encargará de dar seguimiento para convertirlo en cliente.


El vendedor puede realizar su labor de forma física (presencial), telefónica o digitalmente y es quien, por cada cliente exitoso recibirá una comisión de venta.


El vendedor también puede encontrarse detrás de un mostrador, ya que es quien atiende al nuevo cliente y lleva la venta del producto o servicio en el PV.



Ahora que sabes las diferencias, podrás saber cómo dirigirte a cada uno y además, esto te ayuda a saber el rol y áreas que requiere tu empresa si estás emprendiendo. 😃




Orden de compra 📝


Cuando cuentas con varios proveedores, es necesario que mantengas orden y sobre todo una buena administración. Además, hay ocaciones en las que por descuidos o mala comunicación (interna o externamente) haya errores en los pedidos y estos vengan incompletos, con faltantes sobrantes o erróneamente anotados.


La orden de compra es un documento que te permitirá colocar los datos de solicitud de productos o servicio para entregarla a proveedor y que esta sea más efectiva a la hora de entrega.


Si la orden de compra se entrega y existe algún error de entrega, entonces es posible verificarla sin ningún problema, justificando y comprobando en el momento sobre el pedido realizado.



DATOS DE LA ORDEN DE COMPRA

La orden de compra contiene los siguientes datos que deberá generar y llenar el comprador:


  • Datos de contacto y dirección del comprador.

  • Datos de contacto y dirección del proveedor.

  • Fecha y lugar de emisión del pedido.

  • Nombre, cantidad, precio (de catálogo) y código del producto/servicio.

  • Coste total del pedido (contando el IVA y envío en caso de no contar con flete).

  • Forma de pago.

  • Fecha aproximada de entrega (otorgada por proveedor).

  • Firma de autorización del comprador.




Preguntas frecuentes